Вот вы и выделили главные моменты создания конкурса.
Креативщик конечно нужен особенно на первом этапе создания конкурса.
Пиар программа также необходима, где ясно и доходчиво рассказывается о конкурсе и его цели.
Наверное если вы пожелаете сделать конкурс, у вас получится.
Из всех проведённых конкурсов взять лучшее.
О подсчёте и выявление, на мой взгляд тут нужно проконсультироваться с Администрацией, чтобы в дальнейшем снять с себя всякую ответственность за форс-мажоры.
Попробуйте сделать конкурс, а начинать нужно уже вчера.)
Организуйте для начала пиар программу.)